Je opent je laptop.
Dit staat er al.
Jansen Bouw
08:03Heb je mijn offerte al bekeken?
Mark (monteur)
08:08Waar staat de werkbon voor vandaag?
Accountant
08:11Kun je de facturen van vorige week aanleveren?
Onbekend
08:14Gemist: nieuwe aanvraag gevelreclame
De Vries BV
08:15Offerte-akkoord, maar met welke versie?
Dit is je maandag. En je dinsdag. En je vrijdag.
Je software stopt waar.
je klant begint.
Je hebt waarschijnlijk al een systeem voor offertes en facturen. Prima. Maar waar deals gemaakt of gebroken worden (portaal, mail, opvolging, project-overzicht), sta je er alleen voor.
Geen klantportaal.
Tekening als bijlage, offerte in een aparte mail, factuur in de derde. Je klant moet zelf bijhouden wat er waar staat.
Kost je: Klanten die afhaken zonder te bellen
Mail draait los van alles.
Outlook apart. Klantgesprekken in threads die je team niet ziet. Wat is er gisteren beloofd? Dat zit in de inbox van één persoon.
Kost je: Context kwijt, dubbele antwoorden
Offerte verstuurd, en dan?.
Geen opvolging. Geen weten of ze is gelezen. Je wacht, je belt, je mailt een herinnering. Je klant is intussen verder gegaan.
Kost je: Deals die je nooit hebt zien afkoelen
Geen log per project.
Wat is er in dit project gebeurd? Wie reageerde waarop, wanneer? Je scrolt door drie mail-threads en hoopt dat je niks mist.
Kost je: Gaten in je geheugen worden gaten in je service
Vakidioten wachten niet op verandering.
Die maken 'm zelf. Daarom doen.
Zo werkt een doen.-dag.
Van eerste klantvraag tot betaalde factuur. Eén systeem, zeven stappen.
Aanvraag binnen.
Klanten komen binnen via je website, je inbox of een telefoontje. Alles landt op één plek. Jij ziet in één oogopslag wie het is, wat hij wil, en wanneer je moet reageren.
Jansen Bouw
contact@jansenbouw.nl · 2 min geleden
Interesse in gevelreclame voor nieuw pand. ±8m breed, met LED-verlichting.
Gemiste oproep. Mail gelezen, moet je nog terugbellen.
Aanvraag landt direct in doen., gekoppeld aan de klant. Daan vat samen wat er staat.
Offerte uit template.
Bouw één keer je producten op. Combineer tot een offerte in een paar klikken. Verstuur per mail of laat goedkeuren via het klantportaal. Geen Excel, geen versies die op elkaar gestapeld staan.
Offerte
2026-0042
Gevelreclame basic
€ 1.850
LED-verlichting 5m
€ 340
Montage · 2p
€ 420
Totaal ex. btw
€ 2.610
40 minuten in Excel. Marge-formule klopt niet meer. Kopiëren naar Word.
Selecteer template, producten erbij, marge klopt automatisch. Verstuurd voor de koffie koud is.
Klant in het portaal.
Tekening, offerte, opdrachtbevestiging, facturen — je klant ziet het in chronologische volgorde. Hij keurt goed, reageert, en tekent digitaal. Je ziet precies wanneer hij iets bekijkt.
Jouw project bij Mark.
Gevelreclame · start woensdag
Tekening via WeTransfer. Klant belt: ik kan hem niet openen.
Klant klikt op de link in de mail, ziet alles. Geen inlog, geen wachtwoord. Reageert met één klik.
Akkoord, direct in planning.
Planning en werkbonnen zijn hetzelfde in doen. Verschuif een project, de werkbon schuift mee. Monteur ziet het op zijn telefoon. Regen op woensdag? Je weet het voordat je inplant.
Week 12.
MaartMa
Di
Wo
Do
Vr
Akkoord per mail. Handmatig in whiteboard zetten. Mark bellen of hij kan.
Sleep naar woensdag, monteur erbij. Werkbon maakt zichzelf. Weerbericht staat erbij.
Op locatie.
Je monteur werkt vanaf zijn telefoon. Hij ziet wat hij moet doen, registreert uren, maakt foto's en laat de klant tekenen. Jij ziet het live in het project zonder te bellen.
Werkbon
Jansen Bouw · Woensdag
Materiaal geladen
Montage afgerond
3 foto's geüpload
Klant getekend
Uren vandaag
6:45
Werkbon uitgeprint. Foto's op monteurs telefoon. Uren later doorgemaild.
Monteur opent de app. Uren in, foto's erbij, klant tekent digitaal. Alles in het project.
Factuur uit de deur.
Offerte wordt factuur in één klik, inclusief Mollie-betaallink. De factuurgegevens gaan rechtstreeks van doen. naar Exact Online voor je boekhouding (one-way, geen dubbele invoer meer). Zodra je het geld binnen ziet komen, vink je de factuur zelf af als betaald. Inkoopfacturen? Aparte mailbox, team keurt goed.
Factuur
F-2026-0087
Jansen Bouw
€ 2.610
Betaald via Mollie (iDEAL)
€ 2.610
Verstuurd naar Exact Online
Handmatig afgevinkt
Overtikken in Exact. Factuur kwijt. Klant belt "waarom niet betaald?"
Factuur komt uit de offerte. Mollie-link erbij. Gegevens gaan direct naar Exact. Betaald binnen? Eén vinkje.
Gedaan.
Geen vergeten facturen. Geen openstaande offertes die onder de radar verdwenen. Alles is zichtbaar, alles is afgehandeld. Het weekend is echt weekend.
Project
Jansen Bouw.
Aanvraag
Offerte
Akkoord
Planning
Montage
Factuur
Doorlooptijd
5 dagen
Vrijdag 17:30. Nog even checken of alles klopt. Weekendstress.
Vrijdag 16:45. Jij sluit af. Je klant weet waar hij aan toe is. Jij ook.
Klaar om het anders te doen?
Maak een account en draai vandaag je eerste offerte erdoorheen.
30 dagen gratis. Geen creditcard. Geen lock-in.