Software geborenuit pure frustratie.

Antony Bootsma van Sign Company maakte lange tijd gebruik van specifiek voor de signbranche ontwikkelde software om de logistieke processen binnen het bedrijf uit Enkhuizen te versterken. Gaandeweg liep hij, naar eigen zeggen, tegen beperkingen van die systemen aan. Enkele, in zijn ogen logische, koppelingen ontbraken. Dus ging hij zelf aan de slag. Met behulp van AI ontwikkelde hij in april zijn eigen softwareplatform voor de signbranche: doen.team.

Auteur: Peter de Wit

Het is zeker niet de bedoeling van Antony Bootsma (34) van Sign Company om bestaande softwareoplossingen voor signmakers weg te zetten als inferieur. “Begrijp me goed, er zijn bedrijven voor wie deze oplossingen naar tevredenheid werken. Maar ik liep vast in de software. Offertes, planning, werkbonnen, facturen, communicatie met klanten; alles zat in losse systemen die niet, of onvoldoende, met elkaar communiceren”, geeft de ondernemer uit Enkhuizen aan.

“En als ik er met collega-ondernemers over sprak, hoorde ik hetzelfde verhaal. Ook zij worstelen ermee. Daarom ben ik zelf iets gaan bouwen: doen.team. Een platform speciaal voor signbedrijven, waar alle processen samenkomen. Van eerste klantcontact tot offerte, werkbon en factuur. Inclusief een klantportaal waarin je als signmaker bestanden deelt, ontwerpt, gereedmaakt voor de proefdruk en weer oplevert. Daarbovenop heb ik enkele AI-tools geïntegreerd die ondernemers vooruit helpen in hun dagelijkse praktijk. We werken er nu zelf sinds het voorjaar mee bij Sign Company, en ik denk dat collega-ondernemers er ook hun voordeel mee kunnen doen.”

Cockpit.

Alles bij doen.team speelt zich af in hetzelfde dashboard. Daar zijn alle modules waarmee een signmaker werkt onder tabbladen terug te vinden: klanten, projecten, offertes, facturen, inkoop, werkbonnen, bestelbonnen, montageplanning, taken, e-mail, klantportaal, rapportages, Studio en de persoonlijke AI-assistent Daan. “Wij noemen die plek de cockpit”, zegt Antony. “Je hoeft dus nooit het platform te verlaten of tussen verschillende systemen te switchen. Alles staat op één plek en werkt automatisch met elkaar samen. Wil je een e-mail versturen, dan doe je dat direct vanuit het systeem.”

Mailen is delen, zo stelt Antony, die meldt dat je doen.team ook als app op je telefoon kunt zetten, rechtstreeks vanuit de browser. “Doet de klant een aanvraag, dan zie je deze direct terug in je cockpit. Maak je in het portaal een project aan, dan wordt alles rond dat project automatisch eraan gekoppeld: offerte, werkbon, planning, factuur en de communicatie met de klant. Wat de signmaker in de offerte schrijft, leest zijn monteur op de werkbon. Wat z'n klant goedkeurt in zijn portaal, ziet hij direct terug. Het voordeel is dat de signmaker in de activiteiten-timeline precies kan zien wat er wanneer is gebeurd en waar het personeel mee bezig is.”

Maatjes.

Antony bouwde daarnaast enkele tools die de dagelijkse praktijk versnellen. Zo is daar de fototool Maatjes. Een monteur maakt bijvoorbeeld ter plekke een foto van de buitengevel en geeft daarop de maten aan. Als hij de foto in de app koppelt aan het project en opslaat, verschijnt deze automatisch in het dashboard. Daar kan een collega aan de slag met de werktekening en deze weer in het project slepen. Vervolgens kan de tekening vandaaruit direct naar de klant worden gemaild.

MaatjesBakkerij Van Dijk

3 maten

Opgeslagen bij project

Project · Nieuwe lichtreclame

Foto's

Sven heeft een foto met maten toegevoegdnu

Antony: “Die ontvangt een link. Opent hij deze, dan ziet hij alle voor hem relevante communicatie in chronologische volgorde: van offertes tot tekeningen, opdrachtbevestigingen, facturen en foto's.” De klant kan direct reageren, met een vraag, een akkoord of afwijzing. Daarvoor is geen inlog of app nodig. Zo werkt het ook met offertes en facturen, die de klant meteen kan accepteren of betalen. Heb je een mail verstuurd en blijft een reactie uit, dan stuurt doen.team zelf een herinnering.

Daan.

Een andere handige AI-tool is Daan, die draait op Claude Sonnet 5 van Anthropic. Je kunt deze AI-assistent inschakelen voor al je vragen. “Wie is je grootste klant? Daan weet het”, vertelt Antony. “Daan verbetert ook teksten die jij opstelt, vat een e-mail samen, rekent het benodigde aantal vierkante meters uit. Maar hij kan je ook helpen om te achterhalen hoeveel facturen er nog openstaan, van jezelf en van je klanten. Hij kent al je bedrijfsdata, maar de privacy is wel gewaarborgd.”

Antony vervolgt: “Als je een onduidelijke, onvolledige aanvraag binnenkrijgt, bijvoorbeeld zonder de maten en de kleuren van de gevelreclame, dan kun je Daan met één druk op de knop een antwoord laten genereren, waarin je de klant bedankt voor de interesse, maar waarin ook meteen de vragen staan waarop een antwoord nodig is voor het verstrekken van een goed onderbouwde offerte. Alle teksten die Daan genereert, zijn geheel in de stijl van het bedrijf. Het is dan wel de bedoeling dat de signmaker bij ingebruikname zelf aangeeft wat zijn of haar stijl is: gebruik je ‘u’ of ‘je’? Heb je een informele stijl of ben je heel formeel? Bovendien kun je de tekst later altijd alsnog laten verbeteren.”

Studio.

Een andere handige tool, volgens Antony, is Studio. Upload een schets en AI doet de rest, belooft hij. Of het nu gaat om autobelettering, gevelreclame, lichtreclame; Daan verbetert je input, Nano Banana visualiseert het. “Upload bijvoorbeeld een foto van het voertuig, de gevel of het pand waarop de reclame-uiting moet komen. Beschrijf wat je wilt zien, zoals bijvoorbeeld de visualisatie van een backlit lichtreclame aan een gevel tijdens avonduren. Geef aan welke tekst er op de gevel moet komen. Kies de ratio en resolutie. Daan verbetert je prompt, kiest de juiste stijl en genereert een realistische visualisatie. En alles is binnen enkele seconden gereed. Koppel de visualisatie aan je project of offerte. Deel het via het klantportaal en je klant ziet meteen het resultaat.”

app.doen.team / studio

bus-zijkant.jpg

Wat moet erop?

Autobelettering voor Bakkerij Van Dijk. Warm bruin, korenaar erbij.

Daan verbeterde je prompt

Bedrijfsbus zijaanzicht, belettering in snijfolie op het zijpaneel, chocoladebruin, ronde schreefletter, korenaar als beeldmerk, website op de schuifdeur.

Realistisch16:9Overdag

Visualisatie maken

Koppel aan offerte

Naast deze nieuwe tools zijn ook Exact Online, e-Boekhouden en Moneybird geïntegreerd. Betalingen verlopen via Mollie. Belangrijke vraag is natuurlijk of alle data wel goed worden beschermd. “Het platform draait volledig in de cloud, met de data opgeslagen binnen de Europese Unie en voldoet aan de Europese AVG-richtlijnen. Jouw klantdata blijven van jou en worden nooit gedeeld met derden. Mocht er behoefte zijn aan een verwerkersovereenkomst, dan kan ik die op aanvraag overleggen.”

Aanbieden aan derden.

Hoewel Antony Bootsma de software in eerste instantie voor Sign Company heeft ontwikkeld, is hij inmiddels wel zover om het ook aan andere signmakers aan te bieden. “Ik dacht: hiermee kan ik ook anderen een dienst bewijzen. De kinderziekten zijn eruit. De kosten bedragen 129 euro per maand exclusief btw, inclusief tien gebruikers. Wie er meer nodig heeft, betaalt tot twintig personen 199,- per maand.”

Dit artikel van Peter de Wit verscheen in Sign Benelux, nr. 6, 2026 (p. 34-36), en staat hier met de tekst uit het blad. De schermafdrukken uit het blad zijn vervangen door animaties. Klant- en medewerkersnamen in de beelden zijn verzonnen.