Email koppelen aan doen..
Je eigen zakelijke mailbox aan doen. hangen. IMAP/SMTP, per gebruiker, 5 minuten werk.
Waarom je mailbox koppelen?.
Als je je zakelijke mailbox koppelt, worden inkomende en verzonden mails automatisch gekoppeld aan de juiste klant en het juiste project. Je collega's zien wat er is besproken, niemand antwoordt dubbel, niks raakt kwijt.
Voorbereiding: app-wachtwoord.
Voor Google-, Microsoft- en andere zakelijke mailboxen heb je meestal een app-wachtwoord nodig (niet je gewone inlogwachtwoord). Dit is veiliger — zo kan doen. alleen bij je mail, niets anders.
- Google Workspace: Account → Beveiliging → App-wachtwoorden
- Microsoft 365: Account → Beveiliging → App-wachtwoord aanmaken
- Eigen hosting: vraag je hostingpartij om IMAP/SMTP-gegevens
Koppelen in doen..
Ga naar Instellingen → Email. Kies je provider (Google, Microsoft, anders) en vul in:
- Je emailadres
- Je app-wachtwoord
- IMAP-server (automatisch voor Google/Microsoft)
- SMTP-server (automatisch voor Google/Microsoft)
doen. test de verbinding. Als 'm werkt, krijg je een groen vinkje. Inkomende mail wordt vanaf nu gesynchroniseerd naar je doen.-inbox.
Hoe de koppeling werkt.
Mails worden automatisch gekoppeld aan de juiste klant op basis van het emailadres van de afzender. Als er een project met die klant open staat, komt de mail ook op de project-timeline.
Verzonden mails via doen. (bijvoorbeeld een offerte-herinnering) gaan vanaf jouw eigen domein. De klant ziet dus jouw naam en emailadres als afzender, niet "noreply@doen.team".
Privacy: wat ziet mijn team?.
Je team ziet alleen mails die bij een klant of project horen — via de project-timeline. Alle andere mail in je inbox (vrienden, onze jubileum-uitnodiging, nieuwsbrieven) blijft in je eigen privé-inbox. Niemand anders ziet die.
Dit is bewust zo gebouwd. Jouw mail is jouw mail.
Deze uitleg niet wat je zocht?
Stel je vraag direct