Offerte maken voor gevelreclame: zo calculeer je.

Een offerte voor gevelreclame is meer dan een m²-prijs. De posten die je niet opneemt, betaal je zelf:

• Materiaal: panelen, folie, doosletters, LED-modules, bevestiging.
• Productie: print-, frees- of zetwerk, confectie, laminaat.
• Voorbereiding: ontwerp of aanpassing, drukproef, schouwen op locatie.
• Montage: uren × mensen, plus reistijd.
• Materieel: hoogwerker of steiger, en wie die huurt.
• Onvoorzien: gevelstaat, boren in beton, parkeerontheffing.

De veiligste route is calculeren vanuit inkoopprijs plus marge per post, niet vanuit één totaalprijs die "wel goed voelt". Materiaal heeft een andere marge dan montage-uren; wie alles op één hoop gooit, ziet nooit welke klussen geld opleveren en welke niet.

Werk met templates per producttype (gevelbord, doosletters, lichtbak) waarin je opbouw en marges al staan. Dan is een nieuwe offerte een kwestie van maten en aantallen invullen, en klopt de marge automatisch.

De meeste offertes sterven niet aan de prijs, maar aan stilte. De klant heeft nog een vraag, de mail zakt weg, en drie weken later is het momentum weg.

• Stuur de drukproef of visual mee, een klant tekent voor wat hij ziet.
• Maak akkoord geven één klik, geen print-, teken- en scanwerk.
• Volg binnen een week op, en daarna nog een keer. Automatisch als het kan.

In doen. keurt je klant de offerte en de tekening goed via het klantportaal (één link, geen inlog) en herinnert het systeem hem eraan als hij niet reageert.

• Reistijd en tweede montagedag vergeten bij tegenslag op locatie.
• Hoogwerker per dag gehuurd, maar per klus gecalculeerd.
• Geen geldigheidsdatum op de offerte, materiaalprijzen bewegen.
• Akkoord per appje geaccepteerd zonder versienummer van het ontwerp.