Een werkbon-app kiezen: waar let je op?.

Een papieren werkbon lijkt gratis, maar je betaalt hem drie keer: de monteur belt om te vragen wat er ook alweer moest gebeuren, de uren komen op vrijdag uit het hoofd, en de foto's van de oplevering staan op iemands privételefoon.

Een goede werkbon-app draait dat om: de monteur ziet zijn klus op zijn telefoon, legt uren en foto's vast op het moment zelf, en kantoor ziet het live terug.

• Telefoon-eerst: geen app die eigenlijk een website voor desktop is.
• Foto's bij de bon: voor, tijdens en na, direct in het project.
• Digitale handtekening van de klant op locatie.
• Urenregistratie per klus, zonder los briefje.
• Gekoppeld aan de planning: verschuift de klus, dan verschuift de bon.
• Doorstroom naar de factuur: getekende bon erbij, discussie voorbij.

Losse werkbon-apps zijn er genoeg, en ze doen het bon-gedeelte vaak prima. Het probleem zit in wat eromheen gebeurt: de klus staat in je planning, de afspraken staan in de offerte, en de factuur moet erna. Met een losse app ben jij de koppeling, elke dag opnieuw.

In een geïntegreerd systeem zoals doen. ontstaat de werkbon uit de planning en staat erop wat er in de offerte is verkocht. Wat de monteur vastlegt, zit meteen in het project, zie de werkbonnen-module.