Team en instellingen: zo richt je doen. in.

Ga naar Instellingen → Gebruikers → Teamleden en klik op Teamlid uitnodigen. Vul het e-mailadres in, kies een rol en verstuur. Je collega krijgt een uitnodiging per mail en staat erin zodra hij zijn account activeert.

De teamledenlijst heeft drie tabbladen: Actief, Uitgenodigd en Gedeactiveerd. Een openstaande uitnodiging kun je op elk moment intrekken. Een actief teamlid kun je deactiveren (hij verliest toegang, maar zijn data blijft staan) en later weer heractiveren.

doen. kent drie rollen:

• Admin: volledige toegang tot de hele organisatie
• Medewerker: standaard toegang, geschikt voor kantoorwerk
• Monteur: alleen toegang tot werkbonnen

Je wijzigt de rol van een teamlid later gewoon via het menu naast zijn naam, dat hoeft niet in één keer goed bij het uitnodigen. Los van de rol kun je per teamlid ook specifiek de toegang tot inkoopfacturen aan- of uitzetten, handig als iemand facturen van leveranciers moet goedkeuren zonder verder bij financiële instellingen te kunnen.

Onder Instellingen → Documenten → Huisstijl stel je de opmaak van offertes, facturen en werkbonnen in: kies een template, je huisstijlkleur, lettertypen en marges. Je ziet een live voorbeeld terwijl je aanpast. Heb je eigen briefpapier? Upload die apart voor de eerste pagina en eventueel een compactere versie voor vervolgpagina's.

Het klantportaal (onder Instellingen → Integraties → Portaal) heeft een eigen, beperktere branding: je stelt de header-achtergrondkleur in en of je bedrijfslogo getoond wordt. Logo en bedrijfsnaam zelf beheer je op één plek, bij Instellingen → Algemeen → Bedrijf, en komen vandaar automatisch mee naar het portaal.

Daarnaast bepaal je per instelling wat een klant in het portaal mag: offertes en tekeningen goedkeuren, bestanden uploaden, berichten sturen. Ook de automatische e-mails (portaallink, nieuw item, herinnering) kun je hier herschrijven en met een testmail controleren voordat ze live gaan.

Onder Instellingen → Financieel → Abonnement zie je je huidige status en activeer of beheer je het abonnement. doen. kost €129 per maand (excl. btw), tot 10 gebruikers inbegrepen. Heb je meer mensen nodig, dan werkt dat met een staffel op maat, geen losse rekensom per extra account.

Opzeggen doe je met één klik, met een bevestigingsstap erna. Je houdt volledige toegang tot het einde van de lopende betaalperiode, daarna stopt het abonnement en blijft je data gewoon bewaard.

Onder Instellingen → Integraties koppel je de tools waar doen. mee samenwerkt:

• Mollie: vul je API key in en klanten kunnen offertes en facturen direct betalen via iDEAL of creditcard
• Exact Online: koppel via OAuth om facturen automatisch te synchroniseren. De koppeling wordt door één teamlid opgezet (de eigenaar), daarna kunnen collega's zelf ook synchroniseren
• Moneybird of e-Boekhouden: verbind met een API-token en wijs de juiste grootboekrekeningen en btw-codes toe

Je zakelijke mailbox koppel je niet hier maar bij Instellingen → E-mail, waar je kiest tussen Gmail, Outlook of een eigen SMTP/IMAP-server.